W zwiÄ…zku z rozpoczÄ™ciem stosowania z dniem 25 maja 2018 RozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwane dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest GieÅ‚da Motoryzacyjna spóÅ‚ka z ograniczonÄ… odpowiedzialnoÅ›ciÄ… spóÅ‚ka komandytowa z siedzibÄ… w KurzÄ™tniku, ul. Spedycyjna 1, 13-306 KurzÄ™tnik, wpisana do Rejestru PrzedsiÄ™biorców Krajowego Rejestru SÄ…dowego prowadzonego przez SÄ…d Rejonowy w Olsztynie, VIII WydziaÅ‚ Gospodarczy Krajowego Rejestru SÄ…dowego pod numerem KRS: 801875, NIP 8771481935, REGON 38424553400000, zwana dalej „Administratorem”.
2. Z Administratorem można skontaktować się pod podanym powyżej adresem, a także drogą e-mailową na adres: biuro@gieldamotoryzacyjna.pl oraz telefonicznie: tel. 500897477
3. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a) podjÄ™cia dziaÅ‚aÅ„ zmierzajÄ…cych do zawarcia umowy takich jak zÅ‚ożenie oferty, korespondencja w sprawie uzgodnienia warunków umowy itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
b) realizacji zawieranych z nami umów, co oznacza m.in. kontakt telefoniczny i e-mailowy itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
c) wykonania ciążących na nas obowiÄ…zków prawnych np. wystawienie faktury, odpowiedzi na reklamacje, przechowywania dokumentacji ksiÄ™gowej itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
d) w celu oferowania przez nas produktów i usÅ‚ug bezpoÅ›rednio (marketing bezpoÅ›redni), w tym dobierania ich pod kÄ…tem Pani/Pana potrzeb (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) w celu oferowania bezpoÅ›rednio (marketing bezpoÅ›redni) produktów i usÅ‚ug wspóÅ‚pracujÄ…cych z nami firm (naszych partnerów), bÄ™dÄ…cego realizacjÄ… naszego prawnie uzasadnionego interesu i naszych partnerów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) w celu badania satysfakcji klientów bÄ™dÄ…cego realizacjÄ… naszego prawnie uzasadnionego interesu, okreÅ›lania jakoÅ›ci obsÅ‚ugi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z oferowanych produktów i usÅ‚ug (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
g) wewnÄ™trznych celów administracyjnych, w tym w celach analitycznych i statystycznych (lepszego doboru usÅ‚ug do potrzeb klientów, ogólnej optymalizacji usÅ‚ug, optymalizacji procesów obsÅ‚ugi, budowania wiedzy o klientach, analizy finansowej itp.) bÄ™dÄ…cego realizacjÄ… naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
h) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu np. wysyłania wezwań do zapłaty, dochodzenia zapłaty na drodze sądowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
i) w celach archiwalnych (dowodowych) bÄ™dÄ…cych realizacjÄ… naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Pani/Pana dane osobowe bÄ™dÄ… przetwarzane przez okres niezbÄ™dny do realizacji celów przetwarzania, wymienionych w pkt. 4:
a) w odniesieniu do zawarcia i realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu zakoÅ„czenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeÅ„ (tj. najdÅ‚uższy możliwy okres przedawnienia roszczeÅ„ wynikajÄ…cych z tej umowy + 1 rok od koÅ„ca roku, w którym umowa wygasÅ‚a - dodatkowy termin 1 roku wprowadzony jest na wypadek zgÅ‚oszenia roszczeÅ„ tuż przed upÅ‚ywem terminu przedawnienia i celem ujednolicenia daty usuniÄ™cia danych dla umów wygasajÄ…cych w danym roku;
b) jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy w oparciu o złożoną Pani/Panu ofertę w terminie 12 miesięcy, dane osobowe związane z tą ofertą zostaną niezwłocznie usunięte z wyjątkiem danych potrzebnych do prowadzenia marketingu bezpośredniego;
c) w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu wykonania obowiÄ…zków prawnych - przez czas, w którym przepisy nakazujÄ… nam przechowywać dane, ale nie krócej niż przez okres, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiÄ…zku prawnego;
d) w odniesieniu do danych przetwarzanych dla potrzeb marketingu bezpoÅ›redniego – do momentu zgÅ‚oszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w tym celu lub do momentu ustalenia, że dane siÄ™ dezaktualizowaÅ‚y;
e) w odniesieniu do wewnÄ™trznych celów administracyjnych, do celów archiwalnych oraz badania satysfakcji klientów – do czasu wypeÅ‚nienia naszych prawnie uzasadnionych interesów stanowiÄ…cych podstawÄ™ przetwarzania danych lub do czasu wniesienia przez Pana/PaniÄ… sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
5. W sytuacjach, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o wyrażoną przez Panią/Pana zgodą na przetwarzanie danych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, ale przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie zgodne z prawem. Wycofanie zgody może nastąpić drogą telefoniczną, e-mailową lub pocztową na adres wskazany w pkt. 2.
6. W każdej chwili przysÅ‚uguje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celach wskazanych w pkt. 4 lit. e-i. przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że bÄ™dziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istniejÄ… dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które sÄ… nadrzÄ™dne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolnoÅ›ci np. Pani/Pana dane bÄ™dÄ… nam niezbÄ™dne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„.
7. W każdej chwili przysÅ‚uguje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu prowadzenia marketingu bezpoÅ›redniego (pkt. 4 lit. d i e). Jeżeli skorzysta Pani/Pan z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
8. W zwiÄ…zku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania danych,
c) usuniÄ™cia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach okreÅ›lonych w art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania danych
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) przenoszenia danych.
9. Do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć też dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne, podmiotom obsługującym i utrzymującym naszą infrastrukturę informatyczną, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową itp.; podmioty prowadzące działalność pocztową lub/i kurierską, banki.
10. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez nas danych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. W zależnoÅ›ci od charakteru i kontekstu podanie Pani/Pana danych osobowych może być obowiÄ…zkowe. Podanie danych jest dobrowolne, ale podejmowanie pewnych dziaÅ‚aÅ„, w tym Å›wiadczenie usÅ‚ug lub/i realizacja umów z nami może wiÄ…zać siÄ™ z koniecznoÅ›ciÄ… podania danych w zakresie niezbÄ™dnym dla realizacji umowy lub wypeÅ‚nienia obowiÄ…zków prawnych.
Więcej